Carua

Уничтожение бумажных документов и дисков

Оценить эту запись
В данный момент очень много компаний обращаются за услугами по уничтожению документов. Сейчас такие услуги осуществляют специалисты. Некоторые организации специализируются конкретно на задачах по уничтожению различных документов и некоторых иных носителей данных. Подробную информацию по теме уничтожение документов можно узнать на портале.

Почему подобная услуга стала востребованной? Перед каждой организацией в определенное время встаёт вопрос утилизации архивов с вышедшим сроком хранения. Законодательство не позволяет попросту выкинуть ненужные бумаги, необходимо правильно осуществить и зафиксировать процесс их утилизации. Ошибки либо несерьезность в данном деле часто приводят не только к взысканиям, но и к более значительным наказаниям. Законодательство строго не обозначает, как уничтожать бумаги с вышедшим сроком хранения. Спецкомиссия самостоятельно выбирает удобный вариант утилизации старых дел. Вариантов здесь несколько. Наиболее практичный способ - обращение к независимому исполнителю либо, иначе говоря, профильной организации. Ежели компания принимает решение использовать другие методы уничтожения, тогда следует принимать во внимание, что: документы будут уничтожены абсолютно, без остатка; не нарушаются законодательные нормы; не нанесен экологический вред.

Нарушение условий утилизации документов с истёкшим сроком хранения или несвоевременная утилизация влечёт за собой штраф в размере до 3000 рублей. Этот штраф, независимо от участников спецкомиссии по уничтожению, накладывается на директора организации. Повторное нарушение влечёт взыскание в увеличенном размере. Если дело касается документов по сборам и бухучёту, сумма взыскания на должностное лицо увеличится.

Помимо бумажных носителей организации должны заниматься ликвидацией сведений с истекшим периодом хранения в цифровом формате. Процедура утилизации зависит от объектов, на которых сохранились данные. Специализированные компании помогут разрешить подобный вопрос. В частности, работники самостоятельно вывезут документы на грузовиках на место утилизации независимо от объемов бумаги. По результатам работ заказчику предоставляется соответствующий акт.
Метки: Нет Добавить / редактировать метки
Категории
Без категории

Комментарии

Рейтинг@Mail.ru яндекс Яндекс.Метрика
Single Sign On provided by vBSSO